Stoffkartotek for bilvask og bilpleie
Avfetting, felgrens og insektfjerner er ofte etsende. Har du ansatte som bruker eller lagrer slike kjemikalier, må du ha et stoffkartotek: en oversikt over kjemikaliene, med sikkerhetsdatabladene.
Gratis mal i Excel
Ett ark å fylle ut, ett med eksempler fra en vaskehall og ett med fremgangsmåten. Kolonnene følger det forskriften og Arbeidstilsynet legger vekt på: faremerking, datablad, verneutstyr og om det finnes et mindre farlig produkt.
Kort fortalt
- Kartoteket skal finnes før kjemikaliene tas i bruk eller lagres.
- Det skal ha sikkerhetsdatablad på norsk for de farlige kjemikaliene. Det er leverandøren som lager dem.
- Det kan være på papir eller digitalt, men de ansatte skal ha lett tilgang der de jobber.
- Det skal oppdateres når noe endres, og brukes i risikovurderingen og opplæringen.
- Sprayflasker og dunker du fyller over i, skal merkes med navn og faremerking.
Hvem må ha stoffkartotek
Alle arbeidsgivere som har farlige kjemikalier som kan gi helsefare. Det finnes ingen nedre grense for størrelse, og det gjelder også kjemikalier som bare står på lager. Kravet står i forskrift om utførelse av arbeid § 2-1, med hjemmel i arbeidsmiljøloven § 4-5:
«Arbeidsgiver skal opprette stoffkartotek for de farlige kjemikaliene som kan medføre helsefare, deriblant de som dannes under prosesser i virksomheten.»
Driver du alene, uten ansatte, gjelder forskriften «der de er relevante» (§ 1-3). Du skal likevel ha tilsvarende kunnskap om kjemikaliene du bruker (§ 3-4), og en oversikt med databladene er den enkleste måten å ha den på.
Hva kartoteket skal inneholde
- Sikkerhetsdatablad for de farlige kjemikaliene. Farlige er alle som oppfyller kriteriene for fareklassifisering, og stoffer med grenseverdi. Kjemikalier som bare er farlige for miljøet, er ikke med.
- Informasjonsblad for farlige stoffer som ikke har datablad, for eksempel stoffer som dannes i en prosess. Det skal minst ha navn, sammensetning, leverandør, egenskaper, risiko, vernetiltak og førstehjelp.
- En oversikt over kjemikaliene. Kartoteket skal være bygget opp slik at det er lett å finne informasjon om hvert kjemikalie (§ 2-2), og kjemikaliene skal kartlegges og dokumenteres (§ 3-1). Det er det malen er til.
Arbeidstilsynet råder til å ta datablad for kjemikalier som ikke brukes lenger, ut av kartoteket og arkivere dem for seg. Da kan de finnes igjen hvis det senere oppdages en yrkesskade.
Sikkerhetsdatabladet
Leverandøren skal lage databladet, og gi det til deg gratis, på papir eller elektronisk. Det skal være på norsk og ha 16 punkter. Det er ikke nok at det ligger på leverandørens nettside, ifølge Arbeidstilsynet. Til forbrukere trenger leverandøren ikke gi datablad når etiketten er god nok, så kjøper du i vanlig butikk, må du ofte skaffe det selv.
To punkter er viktigst for kartoteket: punkt 2 har faremerkingen, ogpunkt 8 har verneutstyret.
Tilgang, språk og oppdatering
- Kartoteket kan være på papir, digitalt eller begge deler (§ 2-2). De ansatte skal ha lett tilgang til det, og databladene skal være tilgjengelige der kjemikaliet brukes (§ 2-4). Verneombudet skal ha tilgang for sitt område.
- Informasjonen skal være på norsk, kort og lett å forstå. Ansatte som ikke kan norsk, skal få skriftlig informasjon og opplæring de forstår.
- Kartoteket skal oppdateres når noe endres, for eksempel når dere bytter produkt eller får et nytt datablad.
- Fyller dere over i sprayflasker eller doseringsdunker, skal de merkes på norsk med kjemikaliets navn, farepiktogram og faresetninger (§ 3-13).
Risikovurdering og opplæring
Kartoteket er grunnlaget. Opplysningene skal brukes når dere vurderer risikoen, velger vernetiltak og lager arbeidsinstrukser (§ 2-3 og § 3-1). De ansatte og verneombudet skal ha opplæring i kjemikaliene, i hvordan kartoteket brukes, og i hva de gjør i en nødsituasjon (§ 3-4). Finnes det et mindre farlig produkt som gjør jobben, skal det brukes (arbeidsmiljøloven § 4-5).
Typisk faremerking i en vaskehall
Hentet fra sikkerhetsdatablad for produkter som selges i Norge. Merkingen varierer fra produkt til produkt, så bruk alltid databladet til ditt eget.